Unternehmen

Datenschutzerklärung für Website und Mobilanwendungen

Fassung vom 24. Mai 2018

Unsere Verpflichtung

Bei International Paper gründet unser Ansatz zum Schutz von Privatsphäre und personenbezogenen Daten auf unseren Werten: Wir fühlen uns verpflichtet, jederzeit und aus den richtigen Gründen das Richtige zu tun.

Ein ethischer Ansatz. International Paper respektiert die Privatsphäre des Einzelnen und weiß das Vertrauen zu schätzen, das ihm von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und alle anderen, mit denen wir geschäftlich zu tun haben, entgegengebracht wird. International Paper setzt alles daran, personenbezogene Daten auf eine Art und Weise zu erfassen, zu nutzen, offenzulegen und anderweitig zu verarbeiten, die im Einklang mit den Gesetzen der Länder steht, in denen wir tätig sind; und wir sind stolz darauf, bei allen unseren Geschäftspraktiken höchste ethische Standards zu wahren. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um alle von uns erfassten Daten sicher zu schützen.

Gilt diese Datenschutzerklärung für alle Websites von International Paper?

International Paper und seine Tochtergesellschaften (gemeinsam „International Paper“, „wir“, „uns“ usw. genannt) sind verantwortlich für diese Website, ihre Mobilversionen und speziell genannte mobile Anwendungen. Diese Datenschutzerklärung für Website und Mobilanwendungen (die „Erklärung“) beschreibt, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, wenn wir sie erfassen und nutzen, während Sie unsere Website unter www.internationalpaper.com (unsere „Website“), andere in unserem Besitz befindliche oder von uns betriebene Websites oder in dieser Erklärung erwähnte Mobilanawendungen nutzen, es sei denn, wir haben eine separate Datenschutzerklärung für eine bestimmte Website oder Mobilanwendung herausgegeben. Manche Websites und Mobilanwendungen von International Paper enthalten möglicherweise zusätzliche Einzelheiten über Datenschutzpraktiken, die speziell für sie gelten. Unsere internen Netzwerke und Systeme und die Verarbeitung persönlicher Mitarbeiterdaten unterliegen internen Unternehmensvorschriften und -verfahren.

Hat International Paper eine Datenschutzerklärung für Stellenbewerber?

International Paper hat eine separate Datenschutzerklärung für Stellenbewerber, die auf unserer Website im Bereich „Karrieren“ zu finden ist. Wenn Sie sich über den Website-Bereich „Karrieren“ um eine Stelle bewerben, wird International Paper Ihre personenbezogenen Daten gemäß der „Datenschutzerklärung für Bewerber“ nutzen.

Wie erfasst International Paper personenbezogene Daten?

Online. Wir erfassen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns über das „Kontakt“-Formular auf der Website kontaktieren, oder wenn Sie im Zusammenhang mit der Website telefonisch, per E-Mail oder auf andere Weise mit uns in Verbindung treten. Zu solchen Daten gehören Angaben, die Sie machen, wenn Sie etwas kaufen, ein Problem melden, an Online-Umfragen teilnehmen oder uns im Zusammenhang mit der Website andere Informationen zur Verfügung stellen. Es könnten beispielsweise Ihr Namen, Ihre Postanschrift und E-Mail-Adresse sein.

Offline. Wir erhalten vielleicht auch offline personenbezogene Angaben von Ihnen – z. B. wenn Sie unser Unternehmen besuchen, an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen, eine telefonische Bestellung aufgeben oder unseren Kundendienst kontaktieren. Gegebenenfalls erhalten wir auch durch öffentliche Datenbanken Informationen über Sie.

Verwendet International Paper Cookies oder andere Tracking-Techniken?

Außerdem erfassen wir mittels unserer automatischen Datenerfassungstools, inkl. Cookies, von allen Website-Nutzern automatisch grundlegende technische Informationen, wie z. B. IP-Adressen. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserer Cookies-Richtlinie.

Wie nutzt International Paper Ihre personenbezogenen Daten?

International Paper benötigt Ihre personenbezogenen Daten womöglich, um ein Vertragsverhältnis mit Ihnen zu erfüllen, seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder ein berechtigtes Interesse zu verfolgen, zum Beispiel zur:

  • Beantwortung von Anfragen und Erfüllung Ihrer Wünsche, z. B. wenn Sie uns um Zusendung von Produktinformationen bitten
  • Zusendung von administrativen Informationen, z. B. Änderungen unserer Geschäftsbedingungen und Richtlinien
  • Anlegerbetreuung
  • Kommunikation mit Ihnen über Produkte, Serviceleistungen und mit International Paper in Verbindung stehende Veranstaltungen
  • Unterstützung des Verkaufs oder der Übertragung unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte, sei es in Gänze oder teilweise
  • Überprüfung und Bewertung unserer Nutzung unserer Produkte und Services (oder unserer Entscheidung, sie nicht zu nutzen), um die Qualität unseres Angebots zu verbessern und unsere Beziehung zu Ihnen und anderen bestehenden oder potenziellen Kunden zu stärken
  • Erreichung von bestimmten geschäftlichen Zwecken, wie Datenanalyse, Audits, Entwicklung neuer Produkte, Ermittlung von Nutzungstrends und Feststellung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen
  • Personalisierung Ihres Websitebesuchs und Hilfe für Sie bei der Websitenutzung
  • Verhütung und Aufdeckung von Betrug
  • Einhaltung anwendbarer Gesetze, Vorschriften und Verhaltenskodices

Außer wenn es zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder einer gesetzlichen Verpflichtung nötig ist, werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die oben aufgeführten Zwecke genutzt.

Gibt International Paper Ihre personenbezogenen Daten an andere weiter?

Geschäftspartner. International Paper kann Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben. Auch nutzen wir womöglich Dritte, um uns Serviceleistungen zu erbringen, und denen wir dafür Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewähren. Dies sind u. a.: Unternehmen, die uns technische Hilfe und Unterstützung für die Website geben; Unternehmen, die wir zur Vermarktung und Lieferung unserer Produkte engagieren; oder Unternehmen, die uns bei unserer internen Rekrutierung helfen. Unsere Partner erhalten auch möglicherweise für die in dieser Erklärung dargelegten Zwecke Zugriff auf personenbezogene Daten, die Sie uns – u. a. über unsere Website oder in Verbindung mit dieser – bereitstellen.

Rechtliche Zwecke. Die zum Betrieb der Website benutzten Server identifizieren einen Computer automatisch durch seine IP-Adresse. Falls wir in gutem Glauben zu der Überzeugung gelangen, dass Sie die Website missbrauchen oder ihr Schaden zufügen bzw. dies beabsichtigen, werden wir dem nachgehen und ggf. mit den zuständigen Strafverfolgungsbehörden kooperieren, um unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch wie gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt weitergeben, um einer Zeugenvorladung oder einem ähnlichen Rechtsverfahren oder einer behördlichen Anfrage nachzukommen. Wir können Ihre Daten auch weitergeben, wenn wir in gutem Glauben der Ansicht sind, dass ihre Offenlegung gesetzlich erforderlich oder anderweitig nötig ist, um unsere Rechte und unser Eigentum oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit anderer zu schützen. In solchen Fällen können wir sie an unsere Berater, an Strafverfolgungs-, Justiz- und Regulierungsbehörden weitergeben.

Übernahmen. Wir können Ihre personenbezogene Daten auch an einen Dritten weitergeben, der alle oder einen Teil unserer Vermögenswerte oder Aktien erwirbt, oder der unsere Nachfolge bei der Durchführung aller oder einiger unserer Geschäfte antritt, sei es infolge einer Fusion, Übernahme, Umstrukturierung oder auf andere Weise.

Stehen auf den Websites von International Paper Links zu Dritten zur Verfügung?

Die Website kann Verknüpfungen (Links) zu anderen Websites enthalten, die sich der Kontrolle von International Paper entziehen. Wir bemühen uns nach Kräften, nur Links zu Websites bereitzustellen, die ähnlich hohe Standards und denselben Respekt für Ihre Privatsphäre haben wie wir. Wir können jedoch nicht für den Inhalt oder den Datenschutz solcher Websites verantwortlich gemacht werden.

Wo speichert International Paper Ihre Daten?

International Paper ist ein weltweites Unternehmen mit Standorten in vielen verschiedenen Ländern. Es kann daher geschehen, dass wir Ihre Daten von einer rechtlichen Einheit zu einer anderen oder von einem Land in ein anderes übertragen, um die oben aufgeführten Zwecke zu erreichen. Zu diesen Ländern gehören die Vereinigten Staaten von Amerika (die die Website hosten), die Mitgliedstaaten der Europäischen Union, Kanada, Brasilien und andere Länder, einige davon in Asien. Wir werden Ihre Daten auf eine Weise übertragen, die voll den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften für die vorstehend genannten Zwecke entspricht. Zur Durchführung von rechtmäßigen grenzüberschreitenden Übertragungen von personenbezogenen Daten stützt sich International Paper auf Standardvertragsklauseln.

Wie lange verwahrt International Paper personenbezogene Daten?

International Paper speichert personenbezogene Daten so lange, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen nötig ist. Falls die personenbezogenen Daten keinen vertraglichen oder rechtlichen Verpflichtungen unterliegen, wird International Paper sie nur so lange verwahren, wie es für den ursprünglichen Zweck, zu dem sie erfasst wurden, erforderlich ist. International Paper kann auch anonymisierte Daten verwahren – sowohl für statistische Zwecke als auch, um unsere Rekrutierungsverfahren zu verstehen und zu verbessern.

Welche Wahlmöglichkeiten haben Sie in Bezug darauf, wie International Paper Ihre personenbezogenen Daten nutzt?

Es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie International Paper Ihre personenbezogenen Daten überlassen oder nicht, aber wenn Sie es nicht tun, wird International Paper nicht in der Lage sein, bestimmte Aktivitäten durchzuführen, so z. B. Ihre Anstellung zu erwägen oder Ihnen Informationen über unsere Produkte zu schicken.

Nutzer in Europa. Personen in Europa haben bestimmte Datenschutzrechte. Zu diesen gehören, das Recht:

  • Einsicht in ihre personenbezogenen Daten zu verlangen
  • Berichtigung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
  • Eine Einschränkung oder ein Verbot der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken
  • Eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten in digitalem Format an sich oder einen Dritten geschickt zu bekommen

Wenn Sie eines der vorstehend genannten Rechte wahrnehmen wollen, mailen Sie Ihren Wunsch bitte an My­-Privacy@ipaper.com. Personen in Europa haben außerdem das Recht, sich bei ihrer örtlichen Datenschutzbehörde (ggf. Aufsichtsbehörde genannt) über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sicherheit

International Paper ergreift angemessene Vorsichtsmaßnahmen, um Ihre in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Vernichtung zu bewahren und um auf einen etwaigen Missbrauch oder Verlust solcher Daten oder einen unberechtigten Zugriff auf sie zu reagieren.

Internationale Nutzung

Sie sind allein verantwortlich für die Einhaltung aller lokalen Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen zum Online-Verhalten und Website-Zugriff. Wenn Sie in Europa wohnhaft sind, werden über Sie erfasste personenbezogene Daten (auch solche, die über die Website erfasst wurden) an Empfänger in Ländern außerhalb Europas (einschließlich in die USA, wo diese Website gehostet wird) übertragen, die ein anderes oder ein weniger ausreichendes Schutzniveau als europäische Länder bieten. Sie erteilen hiermit Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger, die, wie in dieser Erklärung beschrieben, außerhalb Europas ansässig sind. Wir werden Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen übertragen, indem wir, soweit nötig, Modellverträge eingehen.

Kinder

International Paper erfasst über die Website niemals wissentlich Daten von Kindern unter 13 Jahren. International Paper wird Kinder unter 13 Jahren ausdrücklich anweisen, keine solchen Daten einzureichen. Zurzeit erlauben wir Kindern unter 13 Jahren nicht, an Wettbewerben oder Werbeaktionen auf der Website teilzunehmen. Wenn jedoch ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter glaubt, dass uns ein Kind unter 13 Jahren personenbezogene Daten geschickt hat, und deren Löschung wünscht, bitten wir um Mitteilung, worauf wir die Daten aus unserem System entfernen werden. Sollte International Paper entdecken, dass sich personenbezogene Daten über ein Kind unter 13 Jahren in abrufbarer Form in unseren Dateien befinden, werden wir sie löschen. Außerdem sollte jeder Jugendliche unter 18 Jahren die Erlaubnis seiner Eltern oder Erziehungsberechtigten einholen, bevor er personenbezogene Daten auf der Website eingibt.

Kontaktinformation

Fragen oder Kommentare zu dieser Erklärung sind zu richten an: 

International Paper Global Ethics and Compliance Office
6400 Poplar Avenue
Memphis, TN 38197
USA
Email: My-Privacy@ipaper.com

oder

Data Privacy Counsel
EMEA Ethics and Compliance Office
Chaussée de la Hulpe 166
1170 Brussels, Belgium
Email: My-Privacy@ipaper.com

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Von Zeit zu Zeit überprüfen wir unsere Datenschutzrichtlinien und -verfahren, um sie zu verbessern und zu verfeinern. Sollte wir wesentliche Änderungen an dieser Erklärung vornehmen, werden wir Sie vor deren Inkrafttreten durch einen gut sichtbaren Hinweis auf der Website davon in Kenntnis setzen. Diese Erklärung ist ein Bestandteil der Nutzungsbedingungen für die Website.