Società

Informativa sulla privacy per il sito web e le applicazioni mobili

Ultima revisione: 24 maggio 2018

Il nostro impegno

L'approccio alla privacy e alla protezione dei dati di International Paper inizia dai valori fondanti aziendali: l'impegno a fare la cosa giusta nel modo giusto e per le ragioni giuste, sempre.

Un approccio etico.  International Paper rispetta la privacy delle persone e valorizza la fiducia dei propri dipendenti, clienti, fornitori e altri soggetti con cui collabora. International Paper si impegna a raccogliere, utilizzare, divulgare e comunque trattare i dati personali nel pieno rispetto delle leggi dei paesi in cui opera ed è orgogliosa del fatto di lavorare secondo gli standard etici più alti nelle sue attività commerciali. Abbiamo attuato misure tecniche ed organizzative atte a proteggere tutte le informazioni che ci possa capitare di acquisire.

Questa informativa sulla privacy vale per tutti i siti web di International Paper?

International Paper e le sue affiliate (di seguito anche brevemente "IP") sono responsabili della tenuta di questo sito web e delle sue versioni mobili e applicazioni mobili designate. La presente Informativa sulla privacy per il sito web e le applicazioni mobili ("l'Informativa") descrive il modo in cui IP tratta i dati personali che acquisisce e utilizza quando gli utenti accedono al suo sito web www.internationalpaper.com (il "Sito"), a qualsiasi altro sito web proprio o gestito o ad applicazioni mobili che fanno riferimento a questa Informativa, a meno che non abbia emesso un'informativa sulla privacy distinta per un particolare sito o applicazione mobile . Alcuni siti web e applicazioni mobili di IP possono fornire ulteriori dettagli sulle prassi aziendali relative alla privacy più specifiche per quei siti e applicazioni. Le politiche e le procedure aziendali interne regolamentano le reti e i sistemi interni di IP e il trattamento dei dati personali dei dipendenti.

International Paper ha un'Informativa sulla privacy per i candidati che presentano domanda di lavoro all'azienda?

International Paper ha emesso un'informativa sulla privacy distinta per i soggetti che presentano domande di lavoro presso l'azienda tramite la sezione "Carriere" del suo sito web. I dati personali di chi presenta una domanda di lavoro tramite la sezione "Carriere" del sito verranno utilizzati come descritto nell'"Informativa sulla privacy dei dati dei candidati".

In che modo International Paper raccoglie informazioni personali?

Online (in linea)​. IP può raccogliere e trattare i dati personali degli utenti che si mettono in contatto con l'azienda tramite la funzione "Contattaci" sul Sito oppure tramite la corrispondenza (via telefono, e-mail o altro) tenuta attraverso il Sito. Questi dati comprendono le informazioni che l'utente fornisce quando effettua un acquisto, segnala un problema, partecipa a sondaggi on-line o in altri casi in cui si forniscono informazioni in relazione al sito Web. Essi possono includere, per esempio, il nome, l'indirizzo e l'indirizzo di posta elettronica.

Offline (non in linea). IP può anche ricevere i dati personali degli utenti in modalità offline (non in linea), come, ad esempio, quando visita l'azienda, partecipa a un evento, effettua un ordine tramite telefono o contatta il servizio clienti. IP può anche ricevere informazioni personali su un utente da altre fonti, quali i database pubblici.

Come vengono utilizzati i cookie o le altre tecnologie di tracciamento?

IP raccoglie automaticamente informazioni tecniche di base da tutti gli utenti del Sito, come, ad esempio, l'indirizzo IP, attraverso strumenti di acquisizione automatica dei dati, compresi i cookie. Consultare la politica di utilizzo dei cookie per ulteriori informazioni.

In che modo vengono utilizzati i dati personali?

International Paper può avere bisogno dei dati personali dei propri utenti nell'ambito di un rapporto contrattuale, per rispettare obblighi di legge o per perseguire un interesse legittimo, come per:

  • rispondere a domande e soddisfare richieste, come quando un utente ci chiede di inviargli informazioni su un prodotto;
  • inviare all'utente informazioni di tipo amministrativo, come le modifiche ai termini e condizioni contrattuali e alle politiche aziendali;
  • erogare servizi per gli investitori;
  • comunicare con l'utente su prodotti, servizi ed eventi correlati ad International Paper;
  • sostenere la vendita o la cessione di tutta o di una parte dell'attività o del patrimonio;
  • riesaminare e valutare l'utilizzo da parte dell'utente (o la sua decisione di non utilizzare) prodotti e servizi al fine di sviluppare e migliorare la qualità dell'offerta e rafforzare il rapporto con la clientela che utilizza il Sito e gli altri clienti attuali e potenziali;
  • realizzare determinati obiettivi aziendali, come analisi dei dati, verifiche, sviluppo di nuovi prodotti, identificazione dei trend di utilizzo e determinazione dell'efficacia delle campagne promozionali;
  • personalizzare la visita dell'utente al Sito e assisterlo durante l'utilizzo dello stesso;
  • prevenire e individuare le frodi;
  • rispettare leggi, regolamenti e codici di prassi.

Salvo il caso in cui vengono utilizzati a sostegno di un contratto con l'utente o per adempiere ad un obbligo legale, le informazioni personali vengono utilizzate solo per i legittimi interessi sopra esposti.

International Paper condivide i dati personali con terzi?

Affiliazioni aziendali. International Paper potrebbe condividere i dati personali con le proprie affiliate. Inoltre, potrebbe utilizzare soggetti terzi selezionati per la prestazione di servizi, tra cui: aziende che prestano supporto e assistenza tecnica per il Sito, aziende che commercializzano e distribuiscono i nostri prodotti o aziende che ci aiutano nel reclutamento interno, che possono avere accesso ai dati personali che gli utenti ci forniscono. Le affiliate di IP possono accedere ai dati personali forniti dagli utenti anche attraverso o in relazione al Sito web per le finalità indicate nella presente Informativa.

Scopi legali. I server utilizzati per il funzionamento del Sito identificano automaticamente un computer mediante il relativo indirizzo IP. Se, in buona fede, dovessimo rilevare che un utente ha usato o tentato di usare in modo improprio o di danneggiare il Sito, IP ha facoltà di indagare e collaborare con le opportune forze dell'ordine per proteggere i propri diritti e i propri beni. Analogamente, IP potrebbe condividere i dati personali degli utenti come richiesto o consentito dalla legge per obbedire a un atto di citazione o simile procedimento legale o decreto governativo. IP può anche condividere i dati ove ritenga, in buona fede, che tale divulgazione sia in qualche modo opportuna o necessaria dal punto di vista legale:
per proteggere i propri diritti e beni o i diritti, i beni e la sicurezza di altri. In tali casi IP può condividere i dati con consulenti, forze dell'ordine, autorità giudiziarie e autorità di regolamentazione.

Acquisizioni. IP potrebbe anche trasferire i dati personali a terzi che acquisiscano tutti o parte dei beni o delle azioni dell'azienda o che succedano alla stessa in tutta o parte della sua attività, che sia mediante fusione, acquisizione, riorganizzazione o altra procedura.

Ci sono link a siti terzi nel Sito di International Paper?

Il Sito di IP può contenere collegamenti (link) ad altri siti che non sono sotto il suo controllo. Ad ogni modo, IP fa del proprio meglio per aggiungere solo link a siti che condividono i suoi standard elevati e il rispetto della privacy. Tuttavia, si declina ogni responsabilità per il contenuto o per le regole sulla privacy adottate da questi siti.

Dove vengono conservati i dati/informazioni personali?

International Paper è una società internazionale che ha sedi in molti paesi diversi, dunque è possibile che trasferisca dati da un soggetto giuridico ad un altro o da un paese ad un altro al fine di adempiere agli obiettivi sopra elencati. Questi paesi comprendono gli Stati Uniti (che ospitano il Sito), gli Stati membri dell'Unione europea, il Canada, il Brasile e altri paesi, tra cui alcuni in Asia. IP farà in modo di trasferire i dati degli utenti in modo coerente con i requisiti legali applicabili e per le finalità sopra esposte. Ai fini dei suddetti trasferimenti legali oltreconfine dei dati personali, International Paper si basa su clausole contrattuali standard.

Per quanto tempo International Paper conserva i dati personali?

International Paper conserverà i dati personali per il periodo di tempo necessario per adempiere a tutti i suoi obblighi contrattuali e legali. Se i dati personali non sono soggetti ad obblighi contrattuali o legali, allora IP conserverà i dati solo per il tempo necessario per lo scopo originario per cui li ha raccolti. IP potrebbe anche conservare i dati in forma anonima a fini statistici, nonché per comprendere e migliorare le proprie prassi di assunzione.

Che scelte hanno gli utenti in merito alle modalità di utilizzo dei dati personali di International Paper?

La scelta se fornire o meno dati personali ad International Paper spetta all'utente, ma se si sceglie di non farlo IP potrebbe non essere in grado di eseguire attività come prendere un utente in considerazione per un impiego o fornire informazioni sui prodotti.

Utenti in Europa. Gli utenti che si trovano in Europa hanno determinati diritti alla privacy dei dati, che comprendono il diritto di: 

  • richiedere l'accesso ai propri dati personali;
  • chiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali;
  • ottenere limitazioni o opporsi al trattamento dei propri dati personali;
  • chiedere a IP di fornire una copia dei loro dati personali a loro stessi o a terzi in un formato digitale.

Se si desidera esercitare uno dei suddetti diritti, inviare la richiesta via email a My- Privacy@ipaper.com. Gli utenti che si trovano in Europa hanno anche il diritto di presentare reclami relativi al trattamento dei loro dati personali presso i propri Garanti o autorità di protezione locali.

Sicurezza

International Paper adotta ragionevoli e adeguate precauzioni per proteggere i dati personali in suo possesso dalla perdita, dall'uso improprio, dall'accesso non autorizzato, dalla divulgazione, dall'alterazione e dalla distruzione e per rispondere agli abusi, alla perdita o all'utilizzo non autorizzato di tali dati.

Utilizzo internazionale

L'utente è il solo responsabile del rispetto di tutte le leggi e i regolamenti locali in materia di condotta online e accesso al Sito. Se l'utente si trova in Europa, i suoi dati personali raccolti, anche tramite il Sito, saranno trasferiti a destinatari in paesi situati al di fuori dell'Europa (compresi gli Stati Uniti, dove ha sede questo Sito) che non assicurano un livello di protezione simile o adeguato rispetto a quella fornita dai paesi europei. L'utente dichiara espressamente di dare il proprio consenso al trasferimento dei suoi dati personali a destinatari, come indicato nella presente Informativa, situati al di fuori dell'Unione Europea. IP provvederà a trasferire i suoi dati in conformità ai requisiti legali stipulando contratti-tipo, secondo necessità.

Minori

International Paper non raccoglie intenzionalmente dati da minori, ossia individui che non hanno compiuto 13 anni di età, attraverso il Sito. International Paper darà istruzione specifica a tali minori al di sotto dei 13 anni di età di non immettere tali informazioni. Attualmente ai minori al di sotto dei 13 anni non è consentito registrarsi o partecipare a concorsi o promozioni sul Sito. Tuttavia, se il genitore o il tutore di un minore al di sotto dei 13 anni ritiene che suo figlio o sua figlia abbia fornito a IP i suoi dati personali e desidera eliminati può contattare IP per rimuoverli dai nostri sistemi. Qualora International Paper dovesse scoprire di detenere i dati personali di un minore al di sotto dei 13 anni di età in forma recuperabile nei propri file potrà eliminarli. Inoltre, tutti i minori al di sotto dei 18 anni di età devono ottenere il consenso di un genitore o di un tutore prima di utilizzare o divulgare dati personali sul Sito.

Dati di recapito

Inviare domande o commenti in merito alla presente Informativa a: 

International Paper Global Ethics and Compliance Office
6400 Poplar Avenue
Memphis, TN 38197 USA
Email: My-Privacy@ipaper.com

oppure a

Data Privacy Counsel
EMEA Ethics and Compliance Office Chaussee de la Hulpe 166
1170 Bruxelles – Belgio 
Email: My-Privacy@ipaper.com

Aggiornamenti alla presente Informativa sulla privacy

Le politiche e le procedure relative alla privacy di International Paper vengono modificate di tanto in tanto per implementare miglioramenti e perfezionamenti. In caso di modifiche sostanziali alla Informativa, IP informerà gli utenti per mezzo di un'informativa messa in evidenza sul Sito prima che la modifica entri in vigore. La presente Informativa fa anche parte dei Termini e delle Condizioni del Sito.